Die Kurzbezeichnung identifiziert Ihr Event und wird immer in der
URL-Adresse angezeigt. Sie bestehend aus Zahlen, Buchstaben und Bindestriche (keine
Leerzeichen!) und kann zum Beispiel als Hashtag für Twitter und andere Dienste genutzt
werden.
https://konferenz.guide/
Nach § 5 des Telemediengesetzs (TMG) und § 55 des Staatsvertrags
über Rundfunk und Telemedien (RStV) muss ein Verantwortlicher für die erstellten Inhalte
benannt werden.
❠Hallo, meine Name ist Steve und ich bin Ihr
persönlicher Konferenz Guide!
Wir werden jetzt gemeinsam ein neues
Event anlegen.
Hierfür brauche ich die Stammdaten Ihres Events. Besonders wichtig hierbei ist der Name und die
Kurzbezeichnung Ihres Events. Außerdem müssen Sie einen Verantwortlichen angeben.❞
Zeitplan
Wann findet Ihr Event statt?
Verteilte Eventtage können später angelegt
werden!
Die erste Session am Tag beginnt ca.
:00 Uhr
Die letzte Session am Tag endet ca.
:00 Uhr
❠Kommen wir nun zu dem Eventzeitraum.
Bitte geben Sie den ersten Tag Ihres Event an.❞
Die Nutzung des Konferenz Guides ist aktuell kostenlos.
DSGVO
Mit Gültigkeit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ab dem 25.05.2018 können verschiedene
Leistungen, Datenverarbeitungen personenbezogener Daten durch uns nach Ihren Weisungen und in Ihrem
Auftrag sein (sog. „Auftragsverarbeitung“).
Für solche Vertragsverhältnisse verlangt das Gesetz den Abschluss eines
Auftragsverarbeitungsvertrags zwischen Ihnen als unserem Auftraggeber und uns als Ihrem
Auftragnehmer.
Mit dem erstellen des Event schließen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit uns ab.
❠Zum Abschluss müssen wir noch die rechtlichen
Rahmenbedingungen klären. Danach kann es sofort losgehen!❞
Allgemeine Eventdaten
Die Kurzbezeichnung identifiziert ihr Event und wird immer in der
URL-Adresse angezeigt. Sie bestehend aus Zahlen, Buchstaben und Bindestriche (keine
Leerzeichen!) und kann zum Beispiel als Hashtag für Twitter und andere Dienste genutzt
werden.
https://konferenz.guide/
Nach § 5 des Telemediengesetzs (TMG) und § 55 des Staatsvertrags
über Rundfunk und Telemedien (RStV) muss ein Verantwortlicher für die erstellten Inhalte
benannt werden.
Änderungen der Farbe werden erst nach einem Neuladen(F5) der
Seite sichtbar.
Mit dieser Option steuern Sie, ob standardmäßig das dunkle Design
geladen wird.
Nach Artikel 5 Abs. 1 DSGVO dürfen Daten
nur so lange gespeichert werden, wie sie für die Erfüllung des Zweckes notwendig sind,
für den sie ursprünglich erhoben und gespeichert wurden.
Aus diesem Grund werden alle personenbezogenen Daten an diesem Datum automatisch
anonymisiert. Weitere Informationen finden Sie hier: Datenschutzerklärung
Historie
Historie
Datum
Beschreibung
Anzeigeoptionen
Passen Sie das Event Ihren Wünschen nach an!
Optionen für den Sessionplan auf der Eventseite
Mit dieser Option steuern Sie, ob die Sessionnummer im Titel
angezeigt werden soll.
Mit dieser Option steuern Sie, ob Speaker PDF-Anhänge hochladen
dürfen. Zurzeit hat Ihr Event Anhänge
und
benötigt Speicherplatz.
Mit dieser Option steuern Sie, ob Teilnehmer eine Session
kommentieren dürfen.
Der Fortschrittsbalken zeigt die Dader einer Session an. (von 0%
bis 50% - grün, 50% bis 90% - gelb, ab 90% - rot )
An der linken Seite jeder Session, kann ein Farbmarkierung
angezeigt werden.
Mit dieser Option steuern Sie, ab wann (x Minuten vorher) die
Meeting-Informationen eingeblendet werden.
Minuten
Mit dieser Option steuern Sie, nach wie viel Minuten eine
gehaltene/beendete Session ausgeblendet werden soll.
Minuten
Mit dieser Option steuern Sie, ob Teilnehmer des Events eine
Session bewerten dürfen.
Dieser Wert gibt die Maximalanzahl der abzugebenden Bewertungen
pro Session an.
Zusätzliche Felder für Teilnehmer
Mit dieser Option steuern Sie, ob in der Übersicht und in der
Anmeldung 2 zusätzliche Felder angezeigt werden soll.
Historie
Historie
Datum
Beschreibung
Eventhistorie
Historie
Datum
Beschreibung
new_releases
aktuelle Version
event
Tage bis zum Eventstart
wc
Teilnehmer
assignment
Sessions
Besucher
TOP 5 im Sessionradar
TOP 5 nach dem Event
Rechte vergeben
Auf dieser Seite können Sie die Rechte des Events einsehen und verändern.
Rechte
Name
Durch
Recht
Datum
Aktion
Legende: delete löschen
Hinweis: Speaker haben immer das Recht, Ihre eigene Session und Ihr eigenes
Teilnehmerprofil zu ändern. Außerdem haben
Support-Mitarbeiter des Konferenz Guides nicht editierbare Sonderrechte.
Historie
Historie
Datum
Beschreibung
Neue Version veröffentlichen
Der Konferenz Guide folgt einem redaktionellen Prozess. Das heißt, alle Daten, die die Teilnehmer sehen,
zum Beispiel der Sessionplan, müssen
veröffentlicht werden.
keyboard_arrow_right
In der neuen Version werden folgende Inhalte geändert:
In der neuen Version werden folgende Zeitanpassungen (Sessionboard) vorgenommen:
Räume verwalten
Die Reihenfolge der Räume beeinflusst die Sortierung der Sessions. Wir empfehlen eine größenbasierte
Reihenfolge.
Der Konferenz Guide kann eine Karte des Veranstaltungsorts anzeigen. Hierzu müssen Sie nur eine
Grafik
hochladen. Die Grafik sollte mindestens 768 Pixel breit und 1024 Pixel hoch sein. Aufgrund des
Browser-Caches werden neue Bilder nicht sofort angezeigt.
Event-Adressen erfassen
In diesem Abschnitt können Sie wichtige Adressen Ihres Events erfassen. Die Adresse werden dem
Besucher
zu Beginn des Tages automatisch angezeigt.
Hierzu gehört z.B. der Name, Preise, Öffnungszeiten und ggf
die
Anfahrt
Raumhistorie
Historie
Datum
Beschreibung
Zeitraum festlegen
Auf dieser Seite können Sie den Zeitraum des Events einsehen und verändern.
Zeitraum
Bezeichnung
Datum
Anzahl Sessions
Beginn
Ende
Aktion
Legende: delete löschen
edit editieren
Historie
Historie
Datum
Beschreibung
E-Mail-Vorlagen definieren
Auf dieser Seite können Sie alle E-Mail-Vorlagen für ihr Event anpassen.
E-Mail-Vorlagen
Status
Thema
Trigger
Betreff
Aktion
Legende: mail automatischer Versand
attach_email automatischer Versand mit Anhang
block manueller Versand
edit editieren
forward_to_inbox Beispiel an sich selbst versenden
sichtbare E-Mail-Adresse konfigurieren
Der Konferenz Guide kann alle eventbetreffende E-Mails über Ihre eigene E-Mail-Adresse versenden. Dazu
müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse und einen SMTP-Server angeben.
Das Passwort wird verschlüsselt auf dem Server gespeichert. Es kann
jedoch von jedem Veranstalter im Klartext angezeigt werden!
Historie
Historie
Datum
Beschreibung
Sprache festlegen
Eine Session kann in unterschiedlichen Sprachen gehalten werden. Auch Hinweise auf Live-Übersetzung oder
Gebärdensprache können hier angegeben werden.
Wir haben Ihren Sessionvorschlag bekommen! Bitte merken Sie sich die Nummer:
#4
Sessionvorschlag nicht verfügbar
Das Einreichen von Sessionvorschlägen ist zurzeit nicht verfügbar. Bitte wenden Sie sich an den
Veranstalter oder den Support.
1
Sessiondaten
2
Persönliche Daten
3
Weitere Speaker
Sessiondaten
Optionale Daten
Ausstattung & Wünsche
Strukturoptionen
Links
Links
Name
Aktion
Persönliche Daten
DSVGO Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass alle Daten (außer Ihre E-Mail-Adresse) öffentlich sichtbar sein
werden!
Der Veranstalter hat festgelegt, dass am alle hier eingegebenen Daten DSGVO konform
(siehe Datenschutzerklärung) gelöscht oder anonymisiert werden.
Links
Links
Name
Aktion
Foto
Das Bild sollte quadratisch und nicht größer als 3 MB
sein. Der Ausschitt wird automatisch gespeichert!
Weitere Speaker
Weitere Speaker
Name
Aktion
Legende: delete
löschen
record_voice_over
Speaker
how_to_reg
Moderator
person
Gast
Abschluss
Allgemeine Rechtevergabe
Hier werden die wichtigsten Rechte für den Konferenz Guide vergeben.
Rechtevergabe
Name
Durch
Recht
Datum
Aktion
Legende: delete löschen
edit editieren
Call for papers / Sessionradar
Geben Sie Ihren Besuchern die Möglichkeit, Sessionvorschläge einzureichen.
Sie können die Vorschläge prüfen und Ihren Besuchern vorab anzeigen (Sessionradar).
Zur Erinnerung Ihr Event geht von:
Call for papers
Diesen Link können Sie teilen oder in Ihre Homepage einbauen.
Zeigen Sie Webseitenbesuchern und potenziellen Teilnehmer, was
Sie erwartet. Im Sessionradar werden alle Daten angezeigt außer Tag, Zeit, Raum und
Anhänge.
Hinweis: Es wird entweder das Sessionradar oder der Sessionplan
angezeigt.
Zeigen Sie nur Sessions im Sessionradar an, die einen
bestimmten Status haben.
Sie können die Auswahl der Sessions mit folgendem Kriterium
weiter einschränken:
Mit dieser Option steuern Sie, ob Besucher vorab Sessions
bewerten dürfen.
Dieser Wert gibt die Maximalanzahl der abzugebenden
Bewertungen pro Session an.
Historie
Historie
Datum
Beschreibung
Sessionradar
Schauen Sie sich schon vor dem Event mögliche Sessions an:
Kein Sessionradar
Das Sessionradar ist zurzeit nicht verfügbar. Bitte wenden Sie sich an den Veranstalter
oder den Support.
Sessionliste
Auf dieser Seite sehen Sie alle Sessions Ihres Events nach dem Status sortiert.
0
Sessions
Nr arrow_drop_down
Titel arrow_drop_down
Bewertung arrow_drop_down
Status arrow_drop_down
Hier können Sie einstellen, wie sich Interessenten am Event
anmelden können.
Das Teilnehmerlimit begrenzt die Anmeldemöglichkeiten von
Interessenten. Nicht vom Veranstalter!
Bestimmen Sie, welche Felder eine Person zur Anmeldung ausfüllen
muss.
Historie
Historie
Datum
Beschreibung
Anmeldung erfolgreich
Wir haben Ihre Anmeldung bekommen und senden Ihnen ggf eine Bestätigungsmail.
Zur Warteliste hinzugefügt
Wir haben Ihre Anmeldung bekommen und Sie auf die Warteliste gesetzt. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse
angegeben haben, bekommen Sie eine Bestätigungsmail.
Anmeldung nicht verfügbar
Die Anmeldung für das Event ist zurzeit nicht verfügbar. Bitte wenden Sie sich an den
Veranstalter oder den Support.
Anmeldung
DSVGO Hinweis: Der Veranstalter hat festgelegt, dass am alle hier eingegebenen Daten DSGVO konform
(siehe Datenschutzerklärung) gelöscht oder anonymisiert werden.
Kein Session gefunden
Wir konnte keine Details für die Session finden.
Sessionradar
Schauen Sie sich schon vor dem Event mögliche Sessions an:
letzter Login
Alexander
Angemeldet seit
Eigene Events
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Guide Team.
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Anmeldung
Passwort vergessen?
Passwort vergeben
Wir haben Ihnen eine E-Mail mit einem Aktivierungscode gesendet. Bitte geben Sie den
Aktivierungscode ein und vergeben Sie Ihr Passwort.
Bitte geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Accounts ein.
Keine Rechte
Wir haben festgestellt, dass Sie nicht genug Rechte besitzen. Bitte wenden Sie sich an den
Veranstalter
oder den Support.
Kein Event gefunden!
Wir konnten kein Event finden. Bitte wenden Sie sich an den Support.
Datenschutzerklärung
Nutzungsbedingungen
§ 1 Vertragsgegenstand
Gegenstand dieses Lizenzvertrages sind sämtliche über das Portal konferenz.guide
oder andere von dessen Betreiber angebotene Dienstleistungen, insbesondere der Erstellung,
Bereitstellung und Verwaltung von Apps und Daten für Konferenzen, BarCamps und Kongresse. Der oder
die Vertragsgegenstände werden nachfolgend als Werke bezeichnet.
§ 2 Vertragsparteien
Lizenzgeber ist
(nachfolgend auch „Betreiber“ genannt).
Lizenznehmer ist der Nutzer, der ein Werk über das Portal konferenz.guide abgerufen
oder erstellt hat. Soweit das Werk an einen Dritten weitergegeben wurde, kommt der Nutzungsvertrag
mit demjenigen zustande, der das Werk nach Maßgabe des § 3 zur Nutzung anmeldet. Derjenige, der das
abgerufene Werk weitergibt, ist verpflichtet, dem Dritten diese Nutzungsbedingungen mitzuteilen und
dafür Sorge zu tragen, dass der Dritte nach Maßgabe des § 3 einen Nutzungsvertrag mit dem Betreiber
abschließt oder er selbst einen Nutzungsvertrag nach Maßgabe des § 3 abschließt.
§ 3 Zustandekommen des Vertrages, Einbeziehung der Nutzungsbedingungen
Der Nutzungsvertrag kommt als Rahmenvertrag zustande, wenn der Lizenznehmer
das Werk von der Internetseite konferenz.guide oder einer nativen App von
AxxG abruft oder
ein Werk über die Internetseite konferenz.guide erstellt bzw.
veröffentlicht oder
die beabsichtigte Nutzung des Werks, insbesondere die konkrete Art der Verwendung des Werks,
und seine Adresse dem Lizenzgeber per E-Mail an vertrieb(at)konferenz.guide mitteilt.
Mit der Mitteilung der beabsichtigten Nutzung durch den Lizenznehmer per E-Mail (§ 3 Absatz 1 Nr. 2)
bestätigt der Lizenznehmer, dass er diese Nutzungsbedingungen zur Kenntnis genommen und akzeptiert
hat. Einer ausdrücklichen Annahmeerklärung durch den Lizenzgeber bedarf es nicht, es sei denn der
Lizenzgeber hat Anlass, der vom Lizenznehmer mitgeteilten Verwendung des Werks zu widersprechen.
Die Berechtigung zur Nutzung des Werkes beginnt frühestens mit Abschluss des Nutzungsvertrages,
sofern der Lizenzgeber der Nutzung nicht widerspricht (Textform genügt) oder der Lizenznehmer nicht
die weiteren Voraussetzungen der unentgeltlichen Nutzung gemäß § 5 einhält.
§ 4 Lizenzeinräumung
Der Lizenzgeber räumt dem Lizenznehmer unter den Bedingungen dieses Vertrages das einfache,
widerrufliche Recht ein, die Werke zur eigenen Verwendung zu nutzen. Dem Lizenznehmer ist es
insbesondere gestattet, die Werke zu diesem Zweck zu verbreiten und öffentlich zugänglich zu machen.
Das Recht zur Bearbeitung und Verwertung von Bearbeitungen bleibt ausdrücklich vorbehalten. Außerdem
ist es Verboten Druckerzeugnisse von dem Werk herzustellen.
Der Lizenznehmer ist nicht berechtigt, das Werk an Dritte zu anderen Zwecken als der eigenen
Verwendung weiterzugeben.
§ 5 Voraussetzung für unentgeltliche Nutzung
Der Lizenzgeber verzichtet auf die Zahlung einer Nutzungsgebühr, soweit der Lizenznehmer die
nachfolgenden Bedingungen bei Vertragsschluss und während der Dauer der Nutzung erfüllt:
Der Lizenznehmer stimmt der Nutzung von Logos/Grafiken/Texten/Name zur Darstellung von
Referenzen/Meinungen auf konferenz.guide zu.
Der Lizenznehmer setzt auf der eigenen Internetpräsenz, soweit vorhanden und rechtlich
zulässig, einen deutlich sichtbaren Backlink auf die Internetseite des Lizenzgebers
konferenz.guide und teilt dem Lizenzgeber die Verlinkung per E-Mail mit.
Der Lizenznehmer ist voll geschäfts- und parteifähig und hat seinen Sitz in Deutschland und
ist in der Lage, über die bei Abschluss des Nutzungsvertrags angegebene oder später
aktualisierte Adresse Zustellungen entgegen zu nehmen.
§ 6 Vertragsdauer und Beendigung
Der Nutzungsvertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Der Vertrag ist von beiden Seiten ohne
Einhaltung einer Kündigungsfrist kündbar. Die Kündigung erfolgt mindestens in Textform. Sofern eine
Erklärung an die vom Lizenznehmer bei Vertragsschluss angegebene E-Mail-Adresse nicht erfolgen kann,
erlischt die Nutzungsberechtigung.
§ 7 Haftung und Gewährleistung
Der Lizenzgeber haftet nicht für Schäden an Soft- oder Hardware oder Vermögensschäden, die durch das
Benutzen der Apps (Web-App, Android und co) entstehen, es sei denn diese beruhen auf einem grob
fahrlässigen oder vorsätzlichen Handeln des Lizenzgebers, seiner Erfüllungsgehilfen oder seiner
gesetzlichen Vertreter. Darüber hinaus ist die Haftung für die fahrlässige Verletzung von Pflichten, die
keine vertragswesentlichen Pflichten darstellen (Kardinalpflichten) ausgeschlossen, sofern nicht ein
Schaden an Freiheit, Leben und Gesundheit betroffen ist.
Des Weiteren wird die Haftung / Gewährleistung bei übermäßiger Nutzung (x > 500 Nutzer) des Werks
komplett ausgeschlossen.
§ 8 Verfügbarkeit
Der Lizenznehmer hat keinen Anspruch auf 100% Verfügbarkeit des Werks. Bei übermäßiger Nutzung (x > 500
Nutzer) des Werks kann es zu Serverausfällen kommen. Bei einer längeren Ausfallzeit von X > 3 Stunden
wird die ggf. gezahlte Nutzungsgebühr bis zu 50% erstattet.
§ 9 Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam oder undurchführbar sein oder nach
Vertragsschluss unwirksam oder undurchführbar werden, bleibt davon die Wirksamkeit des Vertrages im
Übrigen unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung soll diejenige
wirksame und durchführbare Regelung treten, deren Wirkungen der wirtschaftlichen Zielsetzung am nächsten
kommen, die die Vertragsparteien mit der unwirksamen bzw. undurchführbaren Bestimmung verfolgt haben.
Die vorstehenden Bestimmungen gelten entsprechend für den Fall, dass sich der Vertrag als lückenhaft
erweist.
Impressum
Angaben gemäß § 5 TMG
Konferenz Guide
Kontakt
zum Kontaktformular
Event- und Session-Daten Verantwortlicher (Veranstalter)
Der Veranstalter ist für sein Event mit allen Daten(Texte, Titel, Links, Bilder, Anhänge,
Profilbilder, etc) verantwortlich und haftet ggf. auch für dieses. Der Veranstalter ist:
EU-Streitschlichtung
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr. Unsere E-Mail-Adresse
finden Sie oben im Impressum.
Wir nehmen an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teil.
Zuständig ist die Universalschlichtungsstelle des Zentrums für Schlichtung e.V.,
Straßburger Straße 8, 77694 Kehl am Rhein (https://www.verbraucher-schlichter.de).
Haftung für Inhalte
Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs.1 TMG für eigene Inhalte auf diesen
Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 TMG sind wir als
Diensteanbieter jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen
(z.B. Eventdaten)
zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit
hinweisen.
Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen
Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist jedoch erst ab dem
Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden von
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