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Meine Rightbar!

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Stammdaten
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Zeitplan
3
Abschluss

Allgemeine Eventdaten

Die Kurzbezeichnung identifiziert ihr Event und wird immer in der URL-Adresse angezeigt. Sie bestehend aus Zahlen, Buchstaben und Bindestriche (keine Leerzeichen!) und kann zum Beispiel als Hashtag für Twitter und andere Dienste genutzt werden.
https://konferenz.guide/
Mit dieser Option steuern Sie, ob Teilnehmer des Events die Session bewerten dürfen.
Mit dieser Option steuern Sie, ob Teilnehmer eine Session kommentieren dürfen.
Nach § 5 des Telemediengesetzs (TMG) und § 55 des Staatsvertrags über Rundfunk und Telemedien (RStV) muss ein Verantwortlicher für die erstellten Inhalte benannt werden.
Änderungen der Farbe werden erst nach einem Neuladen(F5) der Seite sichtbar.
Mit dieser Option steuern Sie, ob standardmäßig das dunkle Design geladen wird.
Mit dieser Option steuern Sie, ob die Sessionnummer im Titel angezeigt werden soll.
Mit dieser Option steuern Sie, ob Speaker PDF-Anhänge hochladen dürfen. Zurzeit hat Ihr Event Anhänge und benötigt KB Speicherplatz.

Historie

Datum Beschreibung

Eventhistorie

Datum Beschreibung

new_releases
aktuelle Version
event
Tage bis zum Eventstart
wc
Teilnehmer
assignment
Sessions

Rechte vergeben

Auf dieser Seite können Sie die Rechte des Events einsehen und verändern.

Name Durch Recht Datum Aktion
Legende: delete löschen

Hinweis: Speaker haben immer das Recht, Ihre eigene Session und Ihr eigenes Teilnehmerprofil zu ändern. Außerdem haben Support-Mitarbeiter des Konferenz Guides nicht editierbare Sonderrechte.

Historie

Datum Beschreibung

Neue Version veröffentlichen

Der Konferenz Guide folgt einem redaktionellen Prozess. Das heißt, alle Daten, die die Teilnehmer sehen, zum Beispiel der Sessionplan, müssen veröffentlicht werden.

keyboard_arrow_right

In der neuen Version werden folgende Inhalte geändert:

In der neuen Version werden folgende Zeitanpassungen (Sessionboard) vorgenommen:



Räume verwalten

Die Reihenfolge der Räume beeinflusst die Sortierung der Sessions. Wir empfehlen eine größenbasierte Reihenfolge.

Bezeichnung Größe Farbe Ausstattung Aktion
Legende: drag_indicator verschieben delete löschen edit editieren

Raumgrößen definieren

Die Größenzuordnung der Räume erleichtert das Planen der Sessions. Bitte sortieren Sie die Einträge von Klein(oben) nach Groß(unten).

Bezeichnung Anzahl Räume Aktion
Legende: drag_indicator verschieben delete löschen edit editieren

Lageplan hochladen

Der Konferenz Guide kann eine Karte des Veranstaltungsorts anzeigen. Hierzu müssen Sie nur eine Grafik hochladen. Die Grafik sollte mindestens 768 Pixel breit und 1024 Pixel hoch sein. Aufgrund des Browser-Caches werden neue Bilder nicht sofort angezeigt.
Karte


Eventadressen erfassen

In diesem Abschnitt können Sie wichtige Adressen Ihres Events erfassen. Die Adresse werden dem Besucher zu Beginn des Tages automatisch angezeigt.

Hierzu gehört z.B. der Name, Preise, Öffnungszeiten und ggf die Anfahrt

Raumhistorie

Datum Beschreibung

Zeitraum festlegen

Auf dieser Seite können Sie den Zeitraum des Events einsehen und verändern.

Bezeichnung Datum Anzahl Sessions Beginn Ende Aktion
Legende: delete löschen edit editieren

Historie

Datum Beschreibung

Sprache festlegen

Eine Session kann in unterschiedlichen Sprachen gehalten werden. Auch Hinweise auf Live-Übersetzung oder Gebärdensprache können hier angegeben werden.

Bezeichnung Anzahl Sessions Aktion
Legende: drag_indicator verschieben delete löschen edit editieren

Historie

Datum Beschreibung

Formate verwalten

Das Format zeigt dem Besucher an, um was es sich bei einer Session handelt. Beispiele sind: Vortrag, Workshop, Diskussion, etc.

Bezeichnung Dauer Anzahl Sessions Aktion
Legende: drag_indicator verschieben delete löschen edit editieren

Historie

Datum Beschreibung

Kategorie/Track verwalten

Eine Kategorie/Track fasst mehrere Sessions zu einem Thema zusammen. Beispiele sind: Politik, Wirtschaft, Technik, etc.

Bezeichnung Farbe Anzahl Sessions Aktion
Legende: drag_indicator verschieben delete löschen edit editieren

Historie

Datum Beschreibung

Schwierigkeitsgrad vergeben

Helfen Sie Ihren Besuchern, indem Sie einer Session den Schwierigkeitsgrad angeben.

Bezeichnung Anzahl Sessions Aktion
Legende: drag_indicator verschieben delete löschen edit editieren

Historie

Datum Beschreibung

Allgemeine Rechtevergabe

Hier werden die wichtigsten Rechte für den Konferenz Guide vergeben.

Name Durch Recht Datum Aktion
Legende: delete löschen edit editieren

Call for papers / Sessionradar

Geben Sie Ihren Besuchern die Möglichkeit, Sessionvorschläge einzureichen. Sie können die Vorschläge prüfen und Ihren Besuchern vorab anzeigen (Sessionradar). Zur Erinnerung Ihr Event geht von:


Call for papers

Diesen Link können Sie teilen oder in Ihre Homepage einbauen.
open_in_new
Hier können Sie einstellen, wer Sessionvorschläge einreichen darf.

Sessionradar

Diesen Link können Sie teilen oder in Ihre Homepage einbauen.
open_in_new
Zeigen Sie Webseitenbesuchern und potenziellen Teilnehmer, was Sie erwartet. Im Sessionradar werden alle Daten angezeigt außer Tag, Zeit, Raum und Anhänge.
Hinweis: Es wird entweder das Sessionradar oder der Sessionplan angezeigt.
Bestimmen Sie, welchen Status die Session haben muss, um im Sessionradar angezeigt zu werden. Generell gilt, dass die Session mindestens einen Speaker haben muss.

Historie

Datum Beschreibung

Sessionradar

Schauen Sie sich schon vor dem Event mögliche Sessions an:

Sessionliste

Auf dieser Seite sehen Sie alle Sessions Ihres Events nach dem Status sortiert.

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Nr arrow_drop_down Status arrow_drop_down Titel arrow_drop_down Zeit Aktion
Legende: archive archivieren unarchive wiederherstellen gavel annehmen edit editieren

Sessionplanboard

Helfen Sie Ihren Besuchern, indem Sie einer Session den Schwierigkeitsgrad angeben.







Änderung(en) seit der letzten Veröffentlichung

Diese Tabelle wird nicht permanent aktualisiert!

Nr Titel Akteur Alt Neu
Ausstattung Ausstattung Ausstattung Ausstattung Ausstattung Ausstattung Ausstattung Ausstattung Ausstattung Ausstattung Ausstattung Ausstattung

Teilnehmerliste

Auf dieser Seite sehen Sie alle Teilnehmer Ihres Events.

0


Nr arrow_drop_down Status arrow_drop_down Vor-arrow_drop_down Nachname arrow_drop_down Aktion
Legende: record_voice_over Sessionbeteiligung archive archivieren unarchive wiederherstellen edit editieren

Anmeldemanagement

Diesen Link können Sie teilen oder in Ihre Homepage einbauen.
open_in_new
Hier können Sie einstellen, wie sich Interessenten am Event anmelden können.
Das Teilnehmerlimit begrenzt die Anmeldemöglichkeiten von Interessenten. Nicht vom Veranstalter!

Bestätigungsmail für eine erfolgreiche Anmeldung / Freigabe

Bestätigungsmail für das Hinzufügen auf die Warteliste

Historie

Datum Beschreibung

Sessionradar

Schauen Sie sich schon vor dem Event mögliche Sessions an:

hintergrund
foto
letzter Login

Alexander

Angemeldet seit

Eigene Events

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Mit der Registrierung akzeptiere ich die Nutzungsbedingungen des Konferenz Guides. Die Datenschutzerklärung habe ich zur Kenntnis genommen.

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Bitte geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Accounts ein.

Passwort Reset

Keine Rechte

Wir haben festgestellt, dass Sie nicht genug Rechte besitzen. Bitte wenden Sie sich an den Veranstalter oder den Support.

keine Rechte

Kein Event gefunden!

Wir konnten kein Event finden. Bitte wenden Sie sich an den Support.

kein Event

Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Daher behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

personenbezogenen Daten

Die Nutzung des Konferenz Guides ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Jedoch sind für bestimmte Funktionen personenbezogene Daten notwendig. Generell gibt es zwei Arten von Benutzern:
  • Benutzer - haben einen Account beim Konferenz Guide mit Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und ggf ein Passwort.
  • Teilnehmer - gehören zu einem Event und können mehr Daten als ein Benutzer haben

Was sind personenbezogene Daten?
Leider wird im hessischen Datenschutzgesetz nicht genau definiert, was personenbezogene Daten sind. Daher haben wir folgende Datensätze als personenbezogene Daten klassifiziert (gilt für Benutzer und Teilnehmer):
  • Name (Vor- und Nachname)
  • Position im Unternehmen
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort
  • Biografie
  • Foto

Wie werden personenbezogene Daten gelöscht?
Hier muss zwischen den beiden Typen unterschieden werden:
Benutzer Teilnehmer
Ihre personenbezogenen Daten können durch Sie (Anfrage per Kontakt/nach dem Einloggen "Benutzer bearbeiten") oder nach 10 Jahren Inaktivität automatisiert anonymisiert werden. Das heißt, dass alle Ihre personenbezogenen Daten durch folgenden Text "DSGVO-gelöscht" mehrfach überschrieben werden. Teilnehmerdaten können nur durch den Veranstalter gelöscht werden. Dies ist notwendig, um rechtliche und steuerliche Nachfragen beantworten zu können.

Wer hat Zugriff auf personenbezogene Daten?
Ihre Daten können von folgenden Personen gesehen werden:
Benutzer Teilnehmer
  • Sie
  • andere Benutzer des Konferenz Guides, wenn man an einem Event beteiligt ist
  • Mitarbeiter mit Supportrechten des Konferenz Guides
  • Mitarbeiter mit Supportrechten von ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich
  • Sie, wenn Sie eine E-Mail-Adresse angegeben haben
  • andere Teilnehmer / Öffentlichkeit, wenn man an einer Session beteiligt ist
  • Der Veranstalter/Das Organisationsteam
  • Mitarbeiter mit Supportrechten des Konferenz Guides
  • Mitarbeiter mit Supportrechten von ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich

Ihre Daten können von folgenden Personen ändert werden:
Benutzer Teilnehmer
  • Sie
  • Mitarbeiter mit Adminrechte des Konferenz Guides
  • Mitarbeiter mit Supportrechten von ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich
  • Sie sehr eingeschränkt, wenn Sie eine E-Mail-Adresse angegeben haben (Hoheit hat der Veranstalter)
  • Der Veranstalter/Das Organisationsteam
  • Mitarbeiter mit Supportrechten des Konferenz Guides
  • Mitarbeiter mit Supportrechten von ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich

Wo werden die Daten gespeichert?

Alle Daten des Konferenz Guides werden bei all-inkl.com in Deutschland gespeichert und verarbeitet.
gehostet mit Servern in Deutschland von all-inkl.com


Wir verwenden Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Auftragsverarbeitungsvertrag

Wenn Sie ein Event erstellen, können Sie einen zivilrechtlichen Vertrag mit uns online abschließen und Kunde werden. Diesem Vertrag liegen unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen zugrunde sowie ein durch uns vorformulierter datenschutzrechtlicher Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO. Je nach den Diensten, welche der Kunde in Anspruch nimmt, ist nicht ausgeschlossen, dass wir dann für den Kunden personenbezogene Daten in seinem Auftrag und nach seinen Weisungen verarbeiten und somit Auftragsverarbeiter sind. Für diese Auftragsverarbeitungen setzen wir Nachauftragnehmer ein.

Server-Log-Files

Wir erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
  • Browsertyp/ Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Nutzungsbedingungen

§ 1 Vertragsgegenstand

Gegenstand dieses Lizenzvertrages sind sämtliche über das Portal konferenz.guide oder andere von dessen Betreiber angebotene Dienstleistungen, insbesondere der Erstellung, Bereitstellung und Verwaltung von Apps und Daten für Konferenzen, BarCamps und Kongresse. Der oder die Vertragsgegenstände werden nachfolgend als Werke bezeichnet.

§ 2 Vertragsparteien

Lizenzgeber ist
daten
(nachfolgend auch „Betreiber“ genannt).

Lizenznehmer ist der Nutzer, der ein Werk über das Portal konferenz.guide abgerufen oder erstellt hat. Soweit das Werk an einen Dritten weitergegeben wurde, kommt der Nutzungsvertrag mit demjenigen zustande, der das Werk nach Maßgabe des § 3 zur Nutzung anmeldet. Derjenige, der das abgerufene Werk weitergibt, ist verpflichtet, dem Dritten diese Nutzungsbedingungen mitzuteilen und dafür Sorge zu tragen, dass der Dritte nach Maßgabe des § 3 einen Nutzungsvertrag mit dem Betreiber abschließt oder er selbst einen Nutzungsvertrag nach Maßgabe des § 3 abschließt.

§ 3 Zustandekommen des Vertrages, Einbeziehung der Nutzungsbedingungen

Der Nutzungsvertrag kommt als Rahmenvertrag zustande, wenn der Lizenznehmer

  1. das Werk von der Internetseite konferenz.guide oder einer nativen App von AxxG abruft oder
  2. ein Werk über die Internetseite konferenz.guide erstellt bzw. veröffentlicht oder
  3. die beabsichtigte Nutzung des Werks, insbesondere die konkrete Art der Verwendung des Werks, und seine Adresse dem Lizenzgeber per E-Mail an vertrieb(at)konferenz.guide mitteilt.

Mit der Mitteilung der beabsichtigten Nutzung durch den Lizenznehmer per E-Mail (§ 3 Absatz 1 Nr. 2) bestätigt der Lizenznehmer, dass er diese Nutzungsbedingungen zur Kenntnis genommen und akzeptiert hat. Einer ausdrücklichen Annahmeerklärung durch den Lizenzgeber bedarf es nicht, es sei denn der Lizenzgeber hat Anlass, der vom Lizenznehmer mitgeteilten Verwendung des Werks zu widersprechen.

Die Berechtigung zur Nutzung des Werkes beginnt frühestens mit Abschluss des Nutzungsvertrages, sofern der Lizenzgeber der Nutzung nicht widerspricht (Textform genügt) oder der Lizenznehmer nicht die weiteren Voraussetzungen der unentgeltlichen Nutzung gemäß § 5 einhält.

§ 4 Lizenzeinräumung

Der Lizenzgeber räumt dem Lizenznehmer unter den Bedingungen dieses Vertrages das einfache, widerrufliche Recht ein, die Werke zur eigenen Verwendung zu nutzen. Dem Lizenznehmer ist es insbesondere gestattet, die Werke zu diesem Zweck zu verbreiten und öffentlich zugänglich zu machen. Das Recht zur Bearbeitung und Verwertung von Bearbeitungen bleibt ausdrücklich vorbehalten. Außerdem ist es Verboten Druckerzeugnisse von dem Werk herzustellen.

Der Lizenznehmer ist nicht berechtigt, das Werk an Dritte zu anderen Zwecken als der eigenen Verwendung weiterzugeben.

§ 5 Voraussetzung für unentgeltliche Nutzung

Der Lizenzgeber verzichtet auf die Zahlung einer Nutzungsgebühr, soweit der Lizenznehmer die nachfolgenden Bedingungen bei Vertragsschluss und während der Dauer der Nutzung erfüllt:

  1. Der Lizenznehmer stimmt der Nutzung von Logos/Grafiken/Texten/Name zur Darstellung von Referenzen/Meinungen auf konferenz.guide zu.
  2. Der Lizenznehmer setzt auf der eigenen Internetpräsenz, soweit vorhanden und rechtlich zulässig, einen deutlich sichtbaren Backlink auf die Internetseite des Lizenzgebers konferenz.guide und teilt dem Lizenzgeber die Verlinkung per E-Mail mit.
  3. Der Lizenznehmer ist voll geschäfts- und parteifähig und hat seinen Sitz in Deutschland und ist in der Lage, über die bei Abschluss des Nutzungsvertrags angegebene oder später aktualisierte Adresse Zustellungen entgegen zu nehmen.

§ 6 Vertragsdauer und Beendigung

Der Nutzungsvertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Der Vertrag ist von beiden Seiten ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist kündbar. Die Kündigung erfolgt mindestens in Textform. Sofern eine Erklärung an die vom Lizenznehmer bei Vertragsschluss angegebene E-Mail-Adresse nicht erfolgen kann, erlischt die Nutzungsberechtigung.

§ 7 Haftung und Gewährleistung

Der Lizenzgeber haftet nicht für Schäden an Soft- oder Hardware oder Vermögensschäden, die durch das Benutzen der Apps (Web-App, Android und co) entstehen, es sei denn diese beruhen auf einem grob fahrlässigen oder vorsätzlichen Handeln des Lizenzgebers, seiner Erfüllungsgehilfen oder seiner gesetzlichen Vertreter. Darüber hinaus ist die Haftung für die fahrlässige Verletzung von Pflichten, die keine vertragswesentlichen Pflichten darstellen (Kardinalpflichten) ausgeschlossen, sofern nicht ein Schaden an Freiheit, Leben und Gesundheit betroffen ist.

Des Weiteren wird die Haftung / Gewährleistung bei übermäßiger Nutzung (x > 500 Nutzer) des Werks komplett ausgeschlossen.

§ 8 Verfügbarkeit

Der Lizenznehmer hat keinen Anspruch auf 100% Verfügbarkeit des Werks. Bei übermäßiger Nutzung (x > 500 Nutzer) des Werks kann es zu Serverausfällen kommen. Bei einer längeren Ausfallzeit von X > 3 Stunden wird die ggf. gezahlte Nutzungsgebühr bis zu 50% erstattet.

§ 9 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam oder undurchführbar sein oder nach Vertragsschluss unwirksam oder undurchführbar werden, bleibt davon die Wirksamkeit des Vertrages im Übrigen unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung soll diejenige wirksame und durchführbare Regelung treten, deren Wirkungen der wirtschaftlichen Zielsetzung am nächsten kommen, die die Vertragsparteien mit der unwirksamen bzw. undurchführbaren Bestimmung verfolgt haben. Die vorstehenden Bestimmungen gelten entsprechend für den Fall, dass sich der Vertrag als lückenhaft erweist.

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