1
Stammdaten
2
Zeitplan
3
Abschluss
Allgemeine Eventdaten
Die Kurzbezeichnung identifiziert ihr Event und wird immer in der
URL-Adresse angezeigt. Sie bestehend aus Zahlen, Buchstaben und Bindestriche (keine
Leerzeichen!) und kann zum Beispiel als Hashtag für Twitter und andere Dienste genutzt
werden.
https://konferenz.guide/
Mit dieser Option steuern Sie, ob Teilnehmer des Events die
Session bewerten dürfen.
Mit dieser Option steuern Sie, ob Teilnehmer eine Session
kommentieren dürfen.
Nach § 5 des Telemediengesetzs (TMG) und § 55 des Staatsvertrags
über Rundfunk und Telemedien (RStV) muss ein Verantwortlicher für die erstellten Inhalte
benannt werden.
Änderungen der Farbe werden erst nach einem Neuladen(F5) der
Seite sichtbar.
Mit dieser Option steuern Sie, ob standardmäßig das dunkle Design
geladen wird.
Mit dieser Option steuern Sie, ob die Sessionnummer im Titel
angezeigt werden soll.
Mit dieser Option steuern Sie, ob Speaker PDF-Anhänge hochladen
dürfen. Zurzeit hat Ihr Event Anhänge und
benötigt KB Speicherplatz.
Historie
| Datum | Beschreibung |
|---|
Eventhistorie
| Datum | Beschreibung |
|---|
new_releases
aktuelle Version
event
Tage bis zum Eventstart
wc
Teilnehmer
assignment
Sessions
Rechte vergeben
Auf dieser Seite können Sie die Rechte des Events einsehen und verändern.| Name | Durch | Recht | Datum | Aktion |
|---|
Legende:
delete löschen
Hinweis: Speaker haben immer das Recht, Ihre eigene Session und Ihr eigenes Teilnehmerprofil zu ändern. Außerdem haben Support-Mitarbeiter des Konferenz Guides nicht editierbare Sonderrechte.
Historie
| Datum | Beschreibung |
|---|
Neue Version veröffentlichen
Der Konferenz Guide folgt einem redaktionellen Prozess. Das heißt, alle Daten, die die Teilnehmer sehen, zum Beispiel der Sessionplan, müssen veröffentlicht werden.In der neuen Version werden folgende Inhalte geändert:
In der neuen Version werden folgende Zeitanpassungen (Sessionboard) vorgenommen:
Räume verwalten
Die Reihenfolge der Räume beeinflusst die Sortierung der Sessions. Wir empfehlen eine größenbasierte Reihenfolge.| Bezeichnung | Größe | Farbe | Ausstattung | Aktion |
|---|
Legende:
drag_indicator
verschieben
delete löschen
edit editieren
Raumgrößen definieren
Die Größenzuordnung der Räume erleichtert das Planen der Sessions. Bitte sortieren Sie die Einträge von Klein(oben) nach Groß(unten).| Bezeichnung | Anzahl Räume | Aktion |
|---|
Legende:
drag_indicator
verschieben
delete löschen
edit editieren
Lageplan hochladen
Der Konferenz Guide kann eine Karte des Veranstaltungsorts anzeigen. Hierzu müssen Sie nur eine Grafik hochladen. Die Grafik sollte mindestens 768 Pixel breit und 1024 Pixel hoch sein. Aufgrund des Browser-Caches werden neue Bilder nicht sofort angezeigt.
Eventadressen erfassen
In diesem Abschnitt können Sie wichtige Adressen Ihres Events erfassen. Die Adresse werden dem Besucher zu Beginn des Tages automatisch angezeigt.Hierzu gehört z.B. der Name, Preise, Öffnungszeiten und ggf
die
Anfahrt
Raumhistorie
| Datum | Beschreibung |
|---|
Zeitraum festlegen
Auf dieser Seite können Sie den Zeitraum des Events einsehen und verändern.| Bezeichnung | Datum | Anzahl Sessions | Beginn | Ende | Aktion |
|---|
Legende:
delete löschen
edit editieren
Historie
| Datum | Beschreibung |
|---|
Sprache festlegen
Eine Session kann in unterschiedlichen Sprachen gehalten werden. Auch Hinweise auf Live-Übersetzung oder Gebärdensprache können hier angegeben werden.| Bezeichnung | Anzahl Sessions | Aktion |
|---|
Legende:
drag_indicator
verschieben
delete löschen
edit editieren
Historie
| Datum | Beschreibung |
|---|
Formate verwalten
Das Format zeigt dem Besucher an, um was es sich bei einer Session handelt. Beispiele sind: Vortrag, Workshop, Diskussion, etc.| Bezeichnung | Dauer | Anzahl Sessions | Aktion |
|---|
Legende:
drag_indicator
verschieben
delete löschen
edit editieren
Historie
| Datum | Beschreibung |
|---|
Kategorie/Track verwalten
Eine Kategorie/Track fasst mehrere Sessions zu einem Thema zusammen. Beispiele sind: Politik, Wirtschaft, Technik, etc.| Bezeichnung | Farbe | Anzahl Sessions | Aktion |
|---|
Legende:
drag_indicator
verschieben
delete löschen
edit editieren
Historie
| Datum | Beschreibung |
|---|
Schwierigkeitsgrad vergeben
Helfen Sie Ihren Besuchern, indem Sie einer Session den Schwierigkeitsgrad angeben.| Bezeichnung | Anzahl Sessions | Aktion |
|---|
Legende:
drag_indicator
verschieben
delete löschen
edit editieren
Historie
| Datum | Beschreibung |
|---|
Allgemeine Rechtevergabe
Hier werden die wichtigsten Rechte für den Konferenz Guide vergeben.| Name | Durch | Recht | Datum | Aktion |
|---|
Legende:
delete löschen
edit editieren
Call for papers / Sessionradar
Geben Sie Ihren Besuchern die Möglichkeit, Sessionvorschläge einzureichen. Sie können die Vorschläge prüfen und Ihren Besuchern vorab anzeigen (Sessionradar). Zur Erinnerung Ihr Event geht von:Call for papers
Diesen Link können Sie teilen oder in Ihre Homepage einbauen.
open_in_new
Hier können Sie einstellen, wer Sessionvorschläge einreichen
darf.
Sessionradar
Diesen Link können Sie teilen oder in Ihre Homepage einbauen.
open_in_new
Zeigen Sie Webseitenbesuchern und potenziellen Teilnehmer, was
Sie erwartet. Im Sessionradar werden alle Daten angezeigt außer Tag, Zeit, Raum und
Anhänge.
Hinweis: Es wird entweder das Sessionradar oder der Sessionplan
angezeigt.
Bestimmen Sie, welchen Status die Session haben muss, um im
Sessionradar angezeigt zu werden. Generell gilt, dass die Session mindestens einen
Speaker haben muss.
Historie
| Datum | Beschreibung |
|---|
Sessionradar
Schauen Sie sich schon vor dem Event mögliche Sessions an:
Sessionliste
Auf dieser Seite sehen Sie alle Sessions Ihres Events nach dem Status sortiert.0
| Nr arrow_drop_down | Status arrow_drop_down | Titel arrow_drop_down | Zeit | Aktion |
|---|
Legende:
archive archivieren
unarchive
wiederherstellen
gavel annehmen
edit editieren
Sessionplanboard
Helfen Sie Ihren Besuchern, indem Sie einer Session den Schwierigkeitsgrad angeben.Änderung(en) seit der letzten Veröffentlichung
Diese Tabelle wird nicht permanent aktualisiert!| Nr | Titel | Akteur | Alt | Neu |
|---|
Teilnehmerliste
Auf dieser Seite sehen Sie alle Teilnehmer Ihres Events.0
| Nr arrow_drop_down | Status arrow_drop_down | Vor-arrow_drop_down Nachname arrow_drop_down | Aktion |
|---|
Legende:
record_voice_over
Sessionbeteiligung
archive archivieren
unarchive
wiederherstellen
edit editieren
Anmeldemanagement
Diesen Link können Sie teilen oder in Ihre Homepage einbauen.
open_in_new
Hier können Sie einstellen, wie sich Interessenten am Event
anmelden können.
Das Teilnehmerlimit begrenzt die Anmeldemöglichkeiten von
Interessenten. Nicht vom Veranstalter!
Bestätigungsmail für eine erfolgreiche Anmeldung / Freigabe
Bestätigungsmail für das Hinzufügen auf die Warteliste
Historie
| Datum | Beschreibung |
|---|
Sessionradar
Schauen Sie sich schon vor dem Event mögliche Sessions an:
letzter Login
Alexander
Angemeldet seit
Eigene Events
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Dann melden Sie sich bitte beim Konferenz Guide Team.
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Keine Rechte
Wir haben festgestellt, dass Sie nicht genug Rechte besitzen. Bitte wenden Sie sich an den Veranstalter oder den Support.
Kein Event gefunden!
Wir konnten kein Event finden. Bitte wenden Sie sich an den Support.
Datenschutzerklärung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Daher behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.personenbezogenen Daten
Die Nutzung des Konferenz Guides ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Jedoch sind für bestimmte Funktionen personenbezogene Daten notwendig. Generell gibt es zwei Arten von Benutzern:- Benutzer - haben einen Account beim Konferenz Guide mit Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und ggf ein Passwort.
- Teilnehmer - gehören zu einem Event und können mehr Daten als ein Benutzer haben
Was sind personenbezogene Daten?
Leider wird im hessischen Datenschutzgesetz nicht genau definiert, was personenbezogene Daten sind. Daher haben wir folgende Datensätze als personenbezogene Daten klassifiziert (gilt für Benutzer und Teilnehmer):- Name (Vor- und Nachname)
- Position im Unternehmen
- E-Mail-Adresse
- Passwort
- Biografie
- Foto
Wie werden personenbezogene Daten gelöscht?
Hier muss zwischen den beiden Typen unterschieden werden:| Benutzer | Teilnehmer |
|---|---|
| Ihre personenbezogenen Daten können durch Sie (Anfrage per Kontakt/nach dem Einloggen "Benutzer bearbeiten") oder nach 10 Jahren Inaktivität automatisiert anonymisiert werden. Das heißt, dass alle Ihre personenbezogenen Daten durch folgenden Text "DSGVO-gelöscht" mehrfach überschrieben werden. | Teilnehmerdaten können nur durch den Veranstalter gelöscht werden. Dies ist notwendig, um rechtliche und steuerliche Nachfragen beantworten zu können. |
Wer hat Zugriff auf personenbezogene Daten?
Ihre Daten können von folgenden Personen gesehen werden:| Benutzer | Teilnehmer |
|---|---|
|
|
Ihre Daten können von folgenden Personen ändert werden:
| Benutzer | Teilnehmer |
|---|---|
|
|
Wo werden die Daten gespeichert?
Alle Daten des Konferenz Guides werden bei all-inkl.com in Deutschland gespeichert und verarbeitet.
Wir verwenden Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.Auftragsverarbeitungsvertrag
Wenn Sie ein Event erstellen, können Sie einen zivilrechtlichen Vertrag mit uns online abschließen und Kunde werden. Diesem Vertrag liegen unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen zugrunde sowie ein durch uns vorformulierter datenschutzrechtlicher Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO. Je nach den Diensten, welche der Kunde in Anspruch nimmt, ist nicht ausgeschlossen, dass wir dann für den Kunden personenbezogene Daten in seinem Auftrag und nach seinen Weisungen verarbeiten und somit Auftragsverarbeiter sind. Für diese Auftragsverarbeitungen setzen wir Nachauftragnehmer ein.Server-Log-Files
Wir erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:- Browsertyp/ Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
Nutzungsbedingungen
§ 1 Vertragsgegenstand
Gegenstand dieses Lizenzvertrages sind sämtliche über das Portal konferenz.guide oder andere von dessen Betreiber angebotene Dienstleistungen, insbesondere der Erstellung, Bereitstellung und Verwaltung von Apps und Daten für Konferenzen, BarCamps und Kongresse. Der oder die Vertragsgegenstände werden nachfolgend als Werke bezeichnet.
§ 2 Vertragsparteien
Lizenzgeber ist
(nachfolgend auch „Betreiber“ genannt).
Lizenznehmer ist der Nutzer, der ein Werk über das Portal konferenz.guide abgerufen oder erstellt hat. Soweit das Werk an einen Dritten weitergegeben wurde, kommt der Nutzungsvertrag mit demjenigen zustande, der das Werk nach Maßgabe des § 3 zur Nutzung anmeldet. Derjenige, der das abgerufene Werk weitergibt, ist verpflichtet, dem Dritten diese Nutzungsbedingungen mitzuteilen und dafür Sorge zu tragen, dass der Dritte nach Maßgabe des § 3 einen Nutzungsvertrag mit dem Betreiber abschließt oder er selbst einen Nutzungsvertrag nach Maßgabe des § 3 abschließt.
§ 3 Zustandekommen des Vertrages, Einbeziehung der Nutzungsbedingungen
Der Nutzungsvertrag kommt als Rahmenvertrag zustande, wenn der Lizenznehmer- das Werk von der Internetseite konferenz.guide oder einer nativen App von AxxG abruft oder
- ein Werk über die Internetseite konferenz.guide erstellt bzw. veröffentlicht oder
- die beabsichtigte Nutzung des Werks, insbesondere die konkrete Art der Verwendung des Werks, und seine Adresse dem Lizenzgeber per E-Mail an vertrieb(at)konferenz.guide mitteilt.
Mit der Mitteilung der beabsichtigten Nutzung durch den Lizenznehmer per E-Mail (§ 3 Absatz 1 Nr. 2) bestätigt der Lizenznehmer, dass er diese Nutzungsbedingungen zur Kenntnis genommen und akzeptiert hat. Einer ausdrücklichen Annahmeerklärung durch den Lizenzgeber bedarf es nicht, es sei denn der Lizenzgeber hat Anlass, der vom Lizenznehmer mitgeteilten Verwendung des Werks zu widersprechen.
Die Berechtigung zur Nutzung des Werkes beginnt frühestens mit Abschluss des Nutzungsvertrages, sofern der Lizenzgeber der Nutzung nicht widerspricht (Textform genügt) oder der Lizenznehmer nicht die weiteren Voraussetzungen der unentgeltlichen Nutzung gemäß § 5 einhält.
§ 4 Lizenzeinräumung
Der Lizenzgeber räumt dem Lizenznehmer unter den Bedingungen dieses Vertrages das einfache, widerrufliche Recht ein, die Werke zur eigenen Verwendung zu nutzen. Dem Lizenznehmer ist es insbesondere gestattet, die Werke zu diesem Zweck zu verbreiten und öffentlich zugänglich zu machen. Das Recht zur Bearbeitung und Verwertung von Bearbeitungen bleibt ausdrücklich vorbehalten. Außerdem ist es Verboten Druckerzeugnisse von dem Werk herzustellen.
Der Lizenznehmer ist nicht berechtigt, das Werk an Dritte zu anderen Zwecken als der eigenen Verwendung weiterzugeben.
§ 5 Voraussetzung für unentgeltliche Nutzung
Der Lizenzgeber verzichtet auf die Zahlung einer Nutzungsgebühr, soweit der Lizenznehmer die nachfolgenden Bedingungen bei Vertragsschluss und während der Dauer der Nutzung erfüllt:
- Der Lizenznehmer stimmt der Nutzung von Logos/Grafiken/Texten/Name zur Darstellung von Referenzen/Meinungen auf konferenz.guide zu.
- Der Lizenznehmer setzt auf der eigenen Internetpräsenz, soweit vorhanden und rechtlich zulässig, einen deutlich sichtbaren Backlink auf die Internetseite des Lizenzgebers konferenz.guide und teilt dem Lizenzgeber die Verlinkung per E-Mail mit.
- Der Lizenznehmer ist voll geschäfts- und parteifähig und hat seinen Sitz in Deutschland und ist in der Lage, über die bei Abschluss des Nutzungsvertrags angegebene oder später aktualisierte Adresse Zustellungen entgegen zu nehmen.
§ 6 Vertragsdauer und Beendigung
Der Nutzungsvertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Der Vertrag ist von beiden Seiten ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist kündbar. Die Kündigung erfolgt mindestens in Textform. Sofern eine Erklärung an die vom Lizenznehmer bei Vertragsschluss angegebene E-Mail-Adresse nicht erfolgen kann, erlischt die Nutzungsberechtigung.
§ 7 Haftung und Gewährleistung
Der Lizenzgeber haftet nicht für Schäden an Soft- oder Hardware oder Vermögensschäden, die durch das Benutzen der Apps (Web-App, Android und co) entstehen, es sei denn diese beruhen auf einem grob fahrlässigen oder vorsätzlichen Handeln des Lizenzgebers, seiner Erfüllungsgehilfen oder seiner gesetzlichen Vertreter. Darüber hinaus ist die Haftung für die fahrlässige Verletzung von Pflichten, die keine vertragswesentlichen Pflichten darstellen (Kardinalpflichten) ausgeschlossen, sofern nicht ein Schaden an Freiheit, Leben und Gesundheit betroffen ist.Des Weiteren wird die Haftung / Gewährleistung bei übermäßiger Nutzung (x > 500 Nutzer) des Werks komplett ausgeschlossen.
§ 8 Verfügbarkeit
Der Lizenznehmer hat keinen Anspruch auf 100% Verfügbarkeit des Werks. Bei übermäßiger Nutzung (x > 500 Nutzer) des Werks kann es zu Serverausfällen kommen. Bei einer längeren Ausfallzeit von X > 3 Stunden wird die ggf. gezahlte Nutzungsgebühr bis zu 50% erstattet.§ 9 Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam oder undurchführbar sein oder nach Vertragsschluss unwirksam oder undurchführbar werden, bleibt davon die Wirksamkeit des Vertrages im Übrigen unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung soll diejenige wirksame und durchführbare Regelung treten, deren Wirkungen der wirtschaftlichen Zielsetzung am nächsten kommen, die die Vertragsparteien mit der unwirksamen bzw. undurchführbaren Bestimmung verfolgt haben. Die vorstehenden Bestimmungen gelten entsprechend für den Fall, dass sich der Vertrag als lückenhaft erweist.Benutzer bearbeiten
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Historie
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