Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Daher behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

personenbezogenen Daten

Die Nutzung des Konferenz Guides ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Jedoch sind für bestimmte Funktionen personenbezogene Daten notwendig. Generell gibt es zwei Arten von Benutzern:

Was sind personenbezogene Daten?

Leider wird im hessischen Datenschutzgesetz nicht genau definiert, was personenbezogene Daten sind. Daher haben wir folgende Datensätze als personenbezogene Daten klassifiziert (gilt für Benutzer und Teilnehmer):

Wie werden personenbezogene Daten gelöscht?

Hier muss zwischen den beiden Typen unterschieden werden:

Benutzer	Teilnehmer
Ihre personenbezogenen Daten können durch Sie (Anfrage per Kontakt/nach dem Einloggen "Benutzer bearbeiten") oder nach 10 Jahren Inaktivität automatisiert anonymisiert werden. Das heißt, dass alle Ihre personenbezogenen Daten durch folgenden Text "DSGVO-gelöscht" mehrfach überschrieben werden.	Teilnehmerdaten können nur durch den Veranstalter gelöscht werden. Dies ist notwendig, um rechtliche und steuerliche Nachfragen beantworten zu können.

Wer hat Zugriff auf personenbezogene Daten?

Ihre Daten können von folgenden Personen gesehen werden:

Benutzer	Teilnehmer
Sie andere Benutzer des Konferenz Guides, wenn man an einem Event beteiligt ist Mitarbeiter mit Supportrechten des Konferenz Guides Mitarbeiter mit Supportrechten von ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich	Sie, wenn Sie eine E-Mail-Adresse angegeben haben andere Teilnehmer / Öffentlichkeit, wenn man an einer Session beteiligt ist Der Veranstalter/Das Organisationsteam Mitarbeiter mit Supportrechten des Konferenz Guides Mitarbeiter mit Supportrechten von ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich

Ihre Daten können von folgenden Personen ändert werden:

Benutzer	Teilnehmer
Sie Mitarbeiter mit Adminrechte des Konferenz Guides Mitarbeiter mit Supportrechten von ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich	Sie sehr eingeschränkt, wenn Sie eine E-Mail-Adresse angegeben haben (Hoheit hat der Veranstalter) Der Veranstalter/Das Organisationsteam Mitarbeiter mit Supportrechten des Konferenz Guides Mitarbeiter mit Supportrechten von ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich

Wo werden die Daten gespeichert?

Alle Daten des Konferenz Guides werden bei all-inkl.com in Deutschland gespeichert und verarbeitet.

Wir verwenden Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Auftragsverarbeitungsvertrag

Wenn Sie ein Event erstellen, können Sie einen zivilrechtlichen Vertrag mit uns online abschließen und Kunde werden. Diesem Vertrag liegen unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen zugrunde sowie ein durch uns vorformulierter datenschutzrechtlicher Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO. Je nach den Diensten, welche der Kunde in Anspruch nimmt, ist nicht ausgeschlossen, dass wir dann für den Kunden personenbezogene Daten in seinem Auftrag und nach seinen Weisungen verarbeiten und somit Auftragsverarbeiter sind. Für diese Auftragsverarbeitungen setzen wir Nachauftragnehmer ein.

Server-Log-Files

Wir erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Nutzungsbedingungen

§ 1 Vertragsgegenstand

Gegenstand dieses Lizenzvertrages sind sämtliche über das Portal konferenz.guide oder andere von dessen Betreiber angebotene Dienstleistungen, insbesondere der Erstellung, Bereitstellung und Verwaltung von Apps und Daten für Konferenzen, BarCamps und Kongresse. Der oder die Vertragsgegenstände werden nachfolgend als Werke bezeichnet.

§ 2 Vertragsparteien

Lizenzgeber ist

(nachfolgend auch „Betreiber“ genannt).

Lizenznehmer ist der Nutzer, der ein Werk über das Portal konferenz.guide abgerufen oder erstellt hat. Soweit das Werk an einen Dritten weitergegeben wurde, kommt der Nutzungsvertrag mit demjenigen zustande, der das Werk nach Maßgabe des § 3 zur Nutzung anmeldet. Derjenige, der das abgerufene Werk weitergibt, ist verpflichtet, dem Dritten diese Nutzungsbedingungen mitzuteilen und dafür Sorge zu tragen, dass der Dritte nach Maßgabe des § 3 einen Nutzungsvertrag mit dem Betreiber abschließt oder er selbst einen Nutzungsvertrag nach Maßgabe des § 3 abschließt.

§ 3 Zustandekommen des Vertrages, Einbeziehung der Nutzungsbedingungen

Der Nutzungsvertrag kommt als Rahmenvertrag zustande, wenn der Lizenznehmer

Mit der Mitteilung der beabsichtigten Nutzung durch den Lizenznehmer per E-Mail (§ 3 Absatz 1 Nr. 2) bestätigt der Lizenznehmer, dass er diese Nutzungsbedingungen zur Kenntnis genommen und akzeptiert hat. Einer ausdrücklichen Annahmeerklärung durch den Lizenzgeber bedarf es nicht, es sei denn der Lizenzgeber hat Anlass, der vom Lizenznehmer mitgeteilten Verwendung des Werks zu widersprechen.

Die Berechtigung zur Nutzung des Werkes beginnt frühestens mit Abschluss des Nutzungsvertrages, sofern der Lizenzgeber der Nutzung nicht widerspricht (Textform genügt) oder der Lizenznehmer nicht die weiteren Voraussetzungen der unentgeltlichen Nutzung gemäß § 5 einhält.

§ 4 Lizenzeinräumung

Der Lizenzgeber räumt dem Lizenznehmer unter den Bedingungen dieses Vertrages das einfache, widerrufliche Recht ein, die Werke zur eigenen Verwendung zu nutzen. Dem Lizenznehmer ist es insbesondere gestattet, die Werke zu diesem Zweck zu verbreiten und öffentlich zugänglich zu machen. Das Recht zur Bearbeitung und Verwertung von Bearbeitungen bleibt ausdrücklich vorbehalten. Außerdem ist es Verboten Druckerzeugnisse von dem Werk herzustellen.

Der Lizenznehmer ist nicht berechtigt, das Werk an Dritte zu anderen Zwecken als der eigenen Verwendung weiterzugeben.

§ 5 Voraussetzung für unentgeltliche Nutzung

Der Lizenzgeber verzichtet auf die Zahlung einer Nutzungsgebühr, soweit der Lizenznehmer die nachfolgenden Bedingungen bei Vertragsschluss und während der Dauer der Nutzung erfüllt:

§ 6 Vertragsdauer und Beendigung

Der Nutzungsvertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Der Vertrag ist von beiden Seiten ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist kündbar. Die Kündigung erfolgt mindestens in Textform. Sofern eine Erklärung an die vom Lizenznehmer bei Vertragsschluss angegebene E-Mail-Adresse nicht erfolgen kann, erlischt die Nutzungsberechtigung.

§ 7 Haftung und Gewährleistung

Der Lizenzgeber haftet nicht für Schäden an Soft- oder Hardware oder Vermögensschäden, die durch das Benutzen der Apps (Web-App, Android und co) entstehen, es sei denn diese beruhen auf einem grob fahrlässigen oder vorsätzlichen Handeln des Lizenzgebers, seiner Erfüllungsgehilfen oder seiner gesetzlichen Vertreter. Darüber hinaus ist die Haftung für die fahrlässige Verletzung von Pflichten, die keine vertragswesentlichen Pflichten darstellen (Kardinalpflichten) ausgeschlossen, sofern nicht ein Schaden an Freiheit, Leben und Gesundheit betroffen ist.

Des Weiteren wird die Haftung / Gewährleistung bei übermäßiger Nutzung (x > 500 Nutzer) des Werks komplett ausgeschlossen.

§ 8 Verfügbarkeit

Der Lizenznehmer hat keinen Anspruch auf 100% Verfügbarkeit des Werks. Bei übermäßiger Nutzung (x > 500 Nutzer) des Werks kann es zu Serverausfällen kommen. Bei einer längeren Ausfallzeit von X > 3 Stunden wird die ggf. gezahlte Nutzungsgebühr bis zu 50% erstattet.

§ 9 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam oder undurchführbar sein oder nach Vertragsschluss unwirksam oder undurchführbar werden, bleibt davon die Wirksamkeit des Vertrages im Übrigen unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung soll diejenige wirksame und durchführbare Regelung treten, deren Wirkungen der wirtschaftlichen Zielsetzung am nächsten kommen, die die Vertragsparteien mit der unwirksamen bzw. undurchführbaren Bestimmung verfolgt haben. Die vorstehenden Bestimmungen gelten entsprechend für den Fall, dass sich der Vertrag als lückenhaft erweist.